日成共益株式会社（以下简称∶本公司），一定严格管理且恰当使用客户提供的个人信息（以下简称∶个人信息）。本公司深刻认识到个人信息是客户的宝贵财产，并认为在开展业务活动时，保护个人信息也是本公司应担负的社会责任，因而在保管个人信息时一定牢记下列事项∶
- 遵守法令
- 本公司在管理个人信息时，一定遵守日本的《个人信息保护法》及其他相关法令。
- 制定信息管理规章
- 本公司为能以适当的方法获取个人信息，并能严格按照其使用标准来管理及使用个人信息，制定信息管理规章。该规章是为防止发生不正当访问、丢失、破坏、篡改及泄漏个人信息等情况而制定的行动规范。
- 完善组织体系
- 为能确实遵守个人信息保护法，本公司将依照信息管理规章力求完善组织体系。
- 指明使用目的等
- 对于本公司所保管的个人信息，使用目的在于提供客户所要求使用的服务。因而，绝不会用于其他目的。
但是，当需要回答咨询问题时，本公司将在必要范围内，仅与本公司的相关公司共同使用客户的个人数据。 - 不超出使用目的的范围等
- 本公司在使用个人信息时，将根据保管个人信息时指明的使用目的及范围来使用，绝不会超出使用目的或使用范围进行使用。
- 个人信息的获取方法
- 本公司绝不会以不正当的手段获取客户的个人信息。
- 确保正确性
- 本公司一定努力使客户的个人信息保持正确而最新的状态。
- 采取安全对策
- 本公司一定妥善管理个人信息，采取必要而恰当的预防措施及安全对策，以防止发生不正当访问、丢失、破坏、篡改、泄漏等情况。
- 面向员工开展教育活动
- 本公司针对如何保护个人信息进行教育培训，力求在全公司上下彻底普及相关知识。与此同时，为能实现安全管理，对员工进行必要而适当的监督。
- 对业务委托对象也采取措施
- 本公司在使用个人信息时，有可能委托我方的业务委托对象管理客户的个人信息。
为让我方的业务委托对象能够安全管理个人信息，本公司一定进行必要而适当的监督。 - 不向第三方提供
- 除了特殊情况以外，在未征得客户同意的情况下，本公司绝不会向第三方提供个人信息。“特殊情况”是指依照法令，或者为了保护人的生命或财产等权利与利益，认为有必要公开的情况。
- 回应公开、修改、停止使用等要求
- 当客户要求公开、修改、停止使用个人信息时，本公司将在合理而必要的范围内迅速采取相应措施。
但是，本公司在对个人信息保管一定期间之后，将进行淘汰处理。因此，有时无法回应客户提出的要求。 - 持续改进规章制度
- 本公司为保证有效而恰当地执行信息管理规章、其他相关规章及安全管理体制，将定期修改并持续改进这些规章制度。
若想对上述个人信息保护方针进行询问，请与总公司总务人事部联系。
电话：03-3293-3747 （受理时间 10:00－17:00）※节假日除外